广西现代职业技术学院
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学院2013—2014学年度信息公开工作报告
作者: | 日期:2014-12-10 11:51:01 | 浏览数:15474 | 今日浏览数:7

 

广西现代职业技术学院2013—2014学年度信息公开工作报告

 

本报告是根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和广西壮族自治区教育厅《关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(桂教办〔2014〕373号)要求编制而成。报告内容包括2013-2014学年度(2013年9月1日至2014年8月31日)我院信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作收到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。

一、我院信息公开工作概述

2013-2014学年度,广西现代职业技术学院以党的十八大和十八届三中全会精神为指引,以深入开展党的群众路线教育实践活动为主线,认真贯彻落实教育部和自治区教育厅有关信息公开文件要求,在学院党委、行政的坚强领导下,紧紧围绕学院“内涵建设攻坚”这个主题,着力提升学院治理能力、推进高校民主管理、提高管理服务效能,进一步深化我院信息公开,扩大社会监督,提高学院教育工作透明度,信息公开工作取得新进展。

本学年度,我院积极推进信息公开制度建设,进一步完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开,信息公开的各项工作也逐渐规范化、制度化。

我们把学院网站作为对外信息公开的主窗口,把校内广播、宣传栏、通知布告栏等媒介作为校内信息公开的主渠道及时发布各类信息;学院改革发展的重要事项通过院党委、行政颁布的各类文件、通知等形式予以公布,每次召开各类全校性大会都进行了通知和公告;同时,学院还通过邀请报刊、电视等社会媒体宣传报道学院工作、让社会广泛认识和了解学院。

一个学年来,学院概况、学院党政领导班子成员分工和工作职责、办学思路及中长期发展规划;年度工作计划和总结;专业设置、教育教学改革、学科建设、实践实训情况;评先评优评奖情况;招生和毕业生就业情况;科研、科技开发及重大项目的规划和实施情况;干部、人事与人才工作、对外合作交流情况;学生工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、纪检监察工作、后勤服务、校园安全等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,信息公开工作进展顺利。

2013-2014学年,我校信息公开各项工作有序开展,运行正常。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的方式和途径

1.现代网络:学院一个学年度来主要通过学院校园网(http://www.gxxd.net.cn/new/)向全院师生员工和社会公众主动公开信息,这是学院信息公开的重要途径;再以各级各类网站(包括广西招生考试院网、百度贴吧)为辅助公开信息。

2.各类会议:召开教代会、全体教职工会议、党员干部会议、中层干部会议、教学人员会议、部门会议、学生干部会议等有关会议公开学校信息。

3.纸质材料:以学院党政文件、部门文件、《河池年鉴》、《广西教育年鉴》、《河池日报》、《南国早报》、学生管理手册、招生宣传手册、报表、报告、总结等形式面向全院或社会一定范围内公开信息。 

4.其他形式:公告栏、学校展板、橱窗、电子显示屏、院级领导电子邮箱、校园广播、电话、手机短信、QQ群信息等形式。

(二)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

3.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。

(1)学院办学改革方案,学历教育、各种培训业务等情况;

(2)学生学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况;

(3)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、绿色通道与勤工俭学的申请与管理规定;

(4)教师和其他专业技术人员数量、教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;

(5)学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;

(6)专业设置情况,重点专业、特色专业建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选情况;

(7)财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

(8)对外交流与合作办学情况。

4.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

5.重点工作信息公开情况

(1)招生工作公开。招生办公室招生严格贯彻“阳光工程”精神,建立信息公开制度,并接受纪检监察部门、考生、考生家长以及社会各界的监督。为保证招生工作的公平、公正及规范有序,招生办公室一直积极认真的做好招生工作相关信息的披露及公开工作,严格做到“六公开”,即招生章程及政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。

学院2014年招生计划在经广西招生考试院审核通过后,我院及时在学院网站主页、招生办公室网页、学院2014年招生简章、广西高考填报志愿指南及其它网络媒体等途径向考生公布。

每年招生开始后,我院根据招生实际情况提出申请,经区招生考试院同意后,将录取人数及最低分通过区招生考试院网页、我院网站主页、招生办公室网页、广西招生考试院网页链接、咨询电话等途径及时向考生和社会公布。

招生办公室按照“公平、公正、公开”的原则,认真执行国家招生政策,按照上级要求实施招生工作,并开通招生工作监督电话,报送广西招生考试院备案。

(2)财务管理公开。学院认真贯彻执行《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》的要求,认真做好学院财务信息公开工作,以招生简章、张贴公示栏的形式向学院全体师生员工、社会大众公示收费项目、收费标准等相关内容。学院所设专业及培训项目的收费标准和住宿标准已向自治区物价局、教育厅、河池市物价局申报,并经审定批复后执行。学院每年均召开学院教代会,审核学院年度财务收支预算、决算,经教代会审议通过后,在10个工作日内,由学院形成正式文件发到各个部门,并严格按照预算方案执行。每年在学院院长工作报告中、学院年终总结中均公开收支情况;接受教职工的监督。学院无未经公示的收费行为。

(3)人事信息公开。学院按照相关要求,通过学院门户网站、部门网站、通知公告栏和河池市人才交流中心网站等途径,主动公开校内中层干部竞聘、任免信息,公开各类人才招聘计划、办事流程,以及各类人才培养计划、申报推荐、培训进修等情况;公开校内岗位设置和竞聘及调整情况。

   (三)主动公开信息的数量

2013-2014学年度,学院主动公开信息共51000多条,其中通过现代网络公开的信息数达50500多条。具体为:

1.借助媒体发布信息,在《南国早报》、《河池日报》、《河池年鉴》、《广西教育年鉴》、河池电视台、户外广告等媒体发布信息20篇;

2.凭借信息化平台发布信息,学院网站发布学院新闻180条,通知公告210条,系部动态新闻70条,各系部主页发布信息85条;通过协同通信系统发布通知、短信等信息50000余条;

3.向自治区教育厅、河池市委市政府等政府部门报送请示、总结、统计报表等信息35条;

4.学院党委发文55份,行政发文250份;

5.校园广播260期,宣传橱窗发布信息150条,宣传板报发布信息100条,电子屏幕信息30余条;

6.通过召开专项会议发布信息,先后召开了第三届第二次教职工代表大会、解放思想大讨论全体教职工会议、中层干部培训会、青年教师培训会、学习宣讲18大精神会议等大型会议20次;

7.学院院级领导在学院主页公布电子邮箱,共收到并答复各种来信130封。

三、依申请公开和不予公开情况

2013-2014学年,我院严格按照教育部和自治区教育厅有关规定及要求主要公开信息,无依申请公开和不予公开情况。部分法律法规和党纪党规要求保密的事项不予公开。 

四、对信息公开的评议情况

学院推进信息公开工作,师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定。学院在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,学院原有运作模式、管理方式也得以改进和优化,赢得了全院师生较高的满意度。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2013-2014学年学院没有因信息公开工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。

六、存在的主要问题及改进措施

本学年度,我院信息公开工作持续推进并取得了一系列新进展,组织领导不断加强,公开的执行力稳步提升,重点领域公开内涵得以丰富,公开渠道和途径更加畅通,但尚存在一些不足和差距。主要表现在:统一规范的信息发布和管理标准有待建立;信息公开业务培训和指导力度有待加强;师生员工和社会公众对信息公开工作的认识和理解水平尚有待提高等。基于以上存在的问题,我院将从以下几方面积极改进:

1.提高信息公开意识,加强政策学习。学院将进一步组织学习上级有关文件要求,进一步提高对信息工作的认识,坚持依法治教、依法治校、规范办学,不断提高做好学院信息公开工作的自觉性。

 2.加强信息公开硬件建设,推进信息人员队伍建设。学院将对校园网络进行升级改造,强化在线服务,推动多领域信息平台建设,逐步将学院网站建设诚信息公开的重要平台。抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,加强信息公开工作研究,提高两级信息公开工作人员的政策水平和业务能力,提升信息公开工作水平。  

3.进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥电子邮箱、意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。 



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