羽毛球协会机构成员管理章程

 

第一章 总则

  第一条:为了规范协会内部机构,迎合趋于正规化的学院社团管理条例,也为了让协会内部关系融洽,职务分明,

      建立一个大家的协会根据《羽毛球协会章程》而制定本章程。

  第二条:本章程宗旨:团结、努力、有计划、有目标地进每一项工作。

                      第二章:日常工作管理

  第三条:协会机构成员须认真对待工作,一切以协会利益为重,不得以协会的名义做利已之事。

  第四条:机构成员加强责任心,主动关心了解协会有关事件及活动动向。

  第五条:平常时务安排必须认真对待,不得草草了事,工作态度不认真者,三次以下(不含三次)予以警告批评,三

     次以上(含三次)予以留会观察,再犯者直接开除职务处理。若对工作有个人建意可提出。

  第六条:机构成员凡三次以下(不含三次)无故不参加工作,或以其他名义无故推拖不工作者,予以了通报批评。

      三次以上(含三次)者直接开除职务处理。

  第七条:机构成员针对自己的工作要求拟写好个人工作计划(仅针对大型活动),一般活动计划(策划书)由组

    部择写,交由秘书长审批,会长盖章方可持行。策划书内容包括:前言、活动主题、活动目的、活动对象活

    动时间、活动地点、活动内容及活动流程、活动宣传、费用预算、工作人员安排、著名等.

  第八条: 协会开展的活动,若无特殊情况者,不得缺席,对于安排到的工作,必须完成,若无故不完成者,造成

      严重后果者,直接开除职务处理。

  第九条:活动结果由各部门拟写该部门的工作总结由组织部择写,秘书长修改,交到会长处,由会长交到团委处

      保存。工作(活动)结束后,由值周干部评写工作情况,交到秘书长处审核,存档于协会历史册。

  第十条:机构成员须明确自己的职责,内部之间要相互帮助,保证协会一切活动有序,有效地进行。

                        第三章 会议管理

  第十一条:每次开会以秘书或宣传部通知为准,一般会议提前半天左右通知,紧急会议可立时通知。

  第十二条:开会不许迟到、早退,或无故不参加会议.若有事可请假,因有事一时离不开来开会,可打电话说明,

       事后须马上赶到。

  第十三条:若无故不参加会议超过二次者提出批评,三次者严重警告批评,第四次以开除职务处理。(请假三次

       视为缺席一次)。

  第十四条:会议中可合理有序地发表个人意见,并对有异议的决议指出不妥之处,总意见商量决定。

  第十五条:会议期间不可提及与会议或协会无关的话题,不许打闹、抽烟,随意走动,打电话、看信息、手机需

       调为振动,重要电话需向秘书说明。

  第十三条:会议须严肃,有效地进行。会间秘书须做好记录,若有关协会的电话秘书可接听。

  第十四条:会议中任何人不认真听取者,使工信不能正常完成者,后果自负。当会议内容议完后,由会长宣布会

       议结束方可离去。

                    第四章 权利和义务

  第十五条:机构成员每年度都有竞选“优秀干部”的权利,“优秀干部”评比工作由会长主持秘书协助。

  第十六条:机构成员对会长工作不到位处可指出,并要求其改正,机构成员对协会发展提出个人意见。

  第十七条:机构成员有权利参加对会长“优秀干部”的评比,若有不对处须写明理由及详细事件。

  第十八条:各部门对本部门的工作意见优先考虑。

  第十九条:机构成员有权利代表协会参加各兄弟社团的会议,有权利获得协会给予的各项奖励。。

  第二十条:机构成员可担任每周轮值的“值周干部”履行职位职责,监督全会工作。

  第二十一条:机构成员享有协会有关权利,其证件名为“工作证”与“会员证”区别。证件打印有职务名称。

  第二十二条:机构成员须以服务会员、团结内部一切以协会为重的主要工作核心。

  第二十三条:机构成员须认真完成工作,对会长安排的工作须认真完成,各部门之间须加强交流,相互协助。

  第二十四条:只要有利于协会发展的一切安排,都须无条件接受。

                        第五章 职务

  第二十五条:会长:协会设会长一名,主要协调全会工作,策划、管理、监督、安排,使工作合理有序的进行,

      主持协会会议,凡事以身做则。会长有权携带协会公章,对一切协会内部文件商讨决定后签字盖章,

      会长须对协会工作负责。

  第二十六条:副会长:设两名,一位负责日常工作管理,另一位负责授课管理。主要协助会长有关工作,处理

      会日常工作,监督、带领机构工作。有义务为会长分担一些工作,若会长有事不在时主持协会工作。

  第二十七条:秘书长:设二名,秘书是协会极其重要的职位,秘书需维护协会形象,以身做则,监督协会工作进行,

      协助会长展开相关工作,一位负责会议考勤记录,保管协会有关文件,传达会长工作安排并为协会拟写

      有关稿件,一位负责管理协会会费(现金),关注协会一切事情,保管财务发票,并做好所有工作历史记录,

      主管协会日常事务。

  第二十八条:团支部:设一名,负责协会内团员思想工作,监督团员及入党积极分子的工作,主管协会会费账目,对协

      会经费合理地开支,每一笔支出、收入需记明,每学期结束前将财务详情表交到会长处审核。各项经费报

      销需有协会公章盖章方可算是报销,一切经费支出须有秘书长签字会长盖章后发下的收据为准方可支出,

      经费不得借予或移用,若违反将严肃处理。团支部负责人对会费收支情况须详细记录,不得草草了事。

  第二十九条:组织部:设三名,组织协会一切活动(比赛、上课、会议等),拟写协会相关工作计划(策划书),组织

      一些对协会有益的活动,协助每一个部门的工作,对每一项工作须做好安排,组织各项工作,保证工作能

      合理有序地进行。负责招收、审核会员工作,并保管会员档案。

  第三十条:教练部:设五名,主要工作培训裁判,了解一切羽毛球规则,对全员进行培训,不断加强自身羽毛球技术及

      羽毛球知识,从而授予协会会员。每次课程内容须书面记录,课后交到秘书处保管,对上课所需器材可向

      团支部申请购买,并协助组织部组织比赛。

  第三十一条:宣传部:设二名,主持协会一切对内、外宣传活动,了解其他社团的动态以及各类信息,及时通知协会内

      部。拟写、粘贴通知、海报等。及时明确地把每一项要公布的信息公布出去。

  第三十二条:外联部:设二名,主要工作与其他兄弟社团联系,并为协会经费对外来源负责(如拉赞助),联系校外进

      行一些对培训有关的活动。传达对其他社团的相关信息,并搞好与各兄弟之间的关系。把主要资料记录并备

      一份到秘书处。

  第三十四条:后勤部,设一名,主要管理协会器材及有关用品,做好登记借出,每学期做好记录并备份到秘书处。对协

      会的所有公物做好记录,保管器材,当器材缺少时需立刻向团支部申请购买。

  第三十五条:代表队由教练部带领,组织训练,代表协会参与各类有关的比赛。参与协会授课,培养会员的羽毛球技术,

  第三十六条:各部门之间互相协助,不仅要做好自己部门工作,同时也为其它部门提供帮助。

                        第六章 附注

  第三十七条:协会内部机构需调整时可合理调整。

  第三十八条:本章程若需修改时,开会讨论商议修改。

  第三十九条:本章程对羽协内部实行,自公布之日起实行。

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